小編雖然處于業(yè)務(wù)一線，但在平時的工作里，也經(jīng)常與技術(shù)部門的同事打交道。我常常見到這樣的一幕：在跨部門協(xié)作的會議上，業(yè)務(wù)部門老大看著滿屏專業(yè)術(shù)語的PPT欲言又止，領(lǐng)導(dǎo)們對著技術(shù)同事做的PPT反復(fù)吐槽：
“PPT像代碼注釋，全是技術(shù)參數(shù)，不提實際效益！”
“系統(tǒng)變快？快了多少？具體數(shù)字呢？”
“架構(gòu)圖堆疊，頁面混亂，看不明白....”
于是，我問DeepSeek：
Q：IT同事在制作向業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報的PPT時，需要注意哪些要點？
A：
1、高層視角：用業(yè)務(wù)語言，避免技術(shù)術(shù)語
2、數(shù)據(jù)驅(qū)動：所有結(jié)論需量化
3、視覺化表達(dá)：多用圖表
4、聚焦決策：明確需要高管支持的資源與權(quán)限，減少開放式討論
一、AI工具快速搭建PPT框架（以DeepSeek為例）
步驟一：明確需求
套用「任務(wù)+背景+目標(biāo)+負(fù)面設(shè)定」的DeepSeek提示詞通用公式，示例：
"我需要向[財務(wù)總監(jiān)]匯報[數(shù)據(jù)中臺建設(shè)]項目，重點突出[成本優(yōu)化和風(fēng)險控制]，請給出PPT大綱"
步驟二：生成大綱（DeepSeek操作）
1、現(xiàn)狀痛點
當(dāng)前手工報表錯誤率23%（附審計報告截圖）
每月數(shù)據(jù)核對消耗135人/小時
2、解決方案
自動化校驗?zāi)K（錯誤率降至0.5%）
智能預(yù)警看板（風(fēng)險發(fā)現(xiàn)速度提升6倍）
3、資源需求
預(yù)算分解表：開發(fā)/測試/培訓(xùn)費用
需要協(xié)調(diào)的部門及對接時間節(jié)點
二、生成圖表與PPT（Mermaid + Kimi）
圖表生成
DeepSeek可基于文字內(nèi)容生成的信息化框架圖代碼（使用Mermaid語法），可直接導(dǎo)入支持Mermaid的PPT工具（如PPT插件或在線轉(zhuǎn)換工具）生成框架示意圖。
PPT生成（Kimi操作示例）
步驟一：選擇kimi的PPT功能
步驟二：輸入PPT大綱
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